İş dünyasında Kurumsal E-Posta oldukça önemli bir yere sahip. İşletmeniz ve markanız için Kurumsal E-Posta kullanmanın avantajlarından bahsettiğim bu rehberde hangi Kurumsal Mail hizmetini tercih edebileceğiniz ile ilgili de ipuçlarına yer veriyorum.
Konu Başlıkları
Kurumsal E-Posta, Kurumsal Mail, Kurumsal Mail Adresi, Özel mail adresi, Şirket maili, Şirket uzantılı mail, Domain (alan adı uzantılı) mail, Webmail, info mail ve benzeri isimlerle anılan bu hizmet temelde aynı hizmeti temsil ediyor: Şirket için kurumsal itibarı olan Kurumsal E-Posta servisi.
Firmanız, işletmeniz, markanız ya da nasıl ifade ediyorsanız, Kurumsal E-Posta kullanmak ona çok değer kazandırır. Neye göre, kime göre? Tüm detayları bu rehberde bulabileceksiniz.
Kurumsal E-Posta Nedir?
Genellikle markanın alan adı ile oluşturulan ve markanın adını içeren e-posta teknolojisine Kurumsal E-Posta denir. Kurumsal firmalar ve resmi iş kaynakları genellikle bu mail teknolojisini kullanır. Kullanım amacı ise, kurumsal kimlik ve kurumsallık ile doğrudan ilişkilidir.
Eğer bir alan adınız varsa (webdeyazilim.com gibi) bu alan adı üzerine bir mail servisi kurabilirsiniz. Böylece alan adınız üzerinde E-Posta kullanıcıları oluşturup mail alıp göndermeye başlayabilirsiniz.
Örnek bir kurumsal mail kullanıcısı şu şekilde bir mail adresine sahip olur: [email protected]
Kurumsal E-Posta Avantajları Nelerdir?
Şirketiniz ya da firmanız için Kurumsal E-Posta hizmeti kullanmanın bir dizi avantajı vardır. Bu avantajlar firmalar arasında değişiklik gösterse de temelde her firmaya birden çok avantaj sunar.
- Kurumsal kimlik imajı (Profesyonel Görünüm)
- Yönetim ve kontrol imkanı
- Pazarlama avantajları
- Ayarlanabilir – özelleştirilebilir limitler
- Güvenlik ve Gizlilik imkanı
- İş süreçlerinin yönetimini kolaylaştırır
- Daha fazla depolama alanı imkanı
- Mobil uyumluluk
- Çeşitli filtreleme ve raporlama özellikleri
Yukarıda gördüğünüz gibi pek çok avantaj Kurumsal E-Posta ile firmamızın gücüne güç katacaktır. Kurumsal kimlik ve profesyonel görünüm tüm firmaların önceliklerinden biridir. Kurumsal mail servisleri bize tam olarak bunu sağlayabilir. Bunun yanı sıra e-posta süreçlerimizin yönetimi ve kontrolü tamamen firmamızın bilgi teknolojileri birimi dahilinde organize olur. Harici mail servisleri kullandığınızda tam anlamı ile yönetim ve kontrol mümkün değildir.
Kurumsal E-Posta süreçlerinizde, kayıtlı kullanıcılar ve hedef kitlenin mail adresine zaman içerisinde tanıtım iletileri gönderilebilir. E-Mail marketing ile tam entegre çalışan Kurumsal Mail servisleri, pazarlama açısından de avantajlıdır.
Şirketiniz içerisindeki birimlere ve personellere ait kurumsal mail hesabı oluşturarak hem iş yükünü bölebilir hem de iletişimi kategorize edebilirsiniz. Böylece her birim kendi alanı ile ilgili iletişim süreçlerine hakim olabilir. Kurumsal E-Posta hizmeti kullanmanın bu ve benzeri pek çok özelliği bulunur.
Kurumsal E-Posta (Alan Adı Tabanlı info@ Maili) Nasıl Alınır?
İşletmeniz ve markanız için bir Kurumsal E-Posta almak istiyorsanız birden fazla seçeneğiniz bulunur. Ücretli ve ücretsiz olarak iki ana başlık altında inceleyeceğimiz bu hizmetleri kullanım amacınıza göre daha farklı başlıklar altında da inceleyebiliriz.
Kurumsal Mail hizmetinin firma için ne ifade ettiğine karar verilmesi
İlk olarak Kurumsal E-Posta hizmetini neden ve ne şekilde kullanmak istediğinize karar vermeniz son derece önemlidir. Oluşturmak istediğiniz kullanıcı sayısı ve diğer limitlerinin belirlenmesi de son derece önemlidir.
- Neden Kurumsal Mail hizmeti kullanmak istiyorsunuz?
- Kurumsal Mail hizmetini ne şekilde kullanmak istiyorsunuz?
- Kaç kullanıcı ve ne kadar depolama alanına ihtiyacınız var?
Bu üç ana başlık altında Kurumsal E-Posta hizmeti sizin için ne ifade ediyor sorusuna genel olarak yanıt verebilirsiniz. Böylece size en uygun Kurumsal E-Mail hizmetine daha kolay ve doğru şekilde karar verebilirsiniz.
Neden Kurumsal Mail hizmeti kullanmak istiyorsunuz?
Firmanızın neden bir Kurumsal Mail hizmetine ihtiyacı olduğuna emin olun. Örneğin, yukarıdaki Kurumsal E-Posta kullanmanın avantajlarından bir ya da birkaçına ihtiyacınız olduğunu düşünün. Bu avantajlar, sizin en temel Kurumsal e-Posta kullanma sebepleriniz arasında yer alıyor olacaktır. Neden Kurumsal E-Posta hizmeti kullamanız gerektiği konusunda emin olduktan sonra diğer sorulara yanıt verin.
Kurumsal Mail hizmetini ne şekilde kullanmak istiyorsunuz?
Size en uygun Mail kullanma şekline karar verin. Bugün tüm E-Posta servis sağlayıcılarını telefondan, tabletten, Outlook gibi e-posta programları ile ya da SMTP üzerinden farklı şekillerde kullanmak mümkün. Kurumsal E-Posta kullanmanın birden fazla yolu vardır:
- Yerli bir Kurumsal E-Posta hizmeti kullanabilirsiniz
- Global ve bilindik bir Kurumsal E-Posta servisi kullanabilirsiniz
- Ücretsiz ya da ücretli 3. taraf Kurumsal E-Posta servislerini tercih edebilirsiniz
Yerel Kurumsal E-Posta Servis Sağlayıcıları
Eğer yerel Kurumsal E-Posta servis sağlayıcılarından hizmet almak isterseniz bu seçeneğin artılarını ve avantajlarını araştırmanız gerekir. Genel olarak yerel Kurumsal E-Posta servis sağlayıcıları ile çalışmanın artıları şunlardır:
- Yerli ve milli sermayeye öncelik vermek
- Veri merkezine ulaşabiliyor olmak
- Firmaya ve müşteri temsilcisine ulaşabiliyor olmak, hızlı iletişim imkanı
- Rekabetçi fiyatlar
- İhtiyaca göre çözümler
Eğer kendi E-Posta mail sunucunuzu kurarsanız kendi ekibiniz ya da Kurumsal E-Posta hizmeti veren firmaların hizmetleri dahilinde tamamen size özel E-Posta yapılandırmasına sahip olabilirsiniz. Bu, tamamen yönetimin sizde olduğu, verilerin harici bir firmaya bırakılmadığı ve %100 size özel bir Kurumsal E-Posta kullanım türüdür. İleri seviye ekip bilgisi ve altyapı yatırımları gerektirebilir.
Global ve bilinir büyük Kurumsal E-Posta Sağlayıcıları
Kurumsal E-Posta süreçlerini yönetecek bir biriminiz varsa global ve bilinir teknoloji devlerinin Kurumsal E-Posta teknolojilerini kullanmak mantıklıdır. Çünkü ar-ge ve teknoloji yatırımları bakımından oldukça uygun fiyatlı çözümler sunarlar. Sektörü domine eden hizmet tecrübeleri ile diğer alternatiflere nazaran daha kurumsal ve daha güvenilir Kurumsal E-Posta hizmeti sunarlar.
En bilinir ve en çok kullanılan 3 global Kurumsal E-Posta sağlayıcısı:
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Yandex 360
- GoDaddy
Bu Kurumsal E-Posta sağlayıcıları ile [email protected] şeklinde mail hesapları oluşturabilir, tüm e-posta trafiğinizi bu hizmetler üzerinden yönetebilirsiniz. E-Posta programları ile tam entegre olabilen bu teknolojiler ile güvenlik ve çevrimiçi olma gibi kaygıları geride bırakarak E-Mail alıp gönderebilirsiniz. Yedekleme, depolama arttırımları ve ek güvenlik hizmetleri istendiğinde ise bu konuda da ek hizmetler alınabilir.
Ücretsiz ve Ücretli planları bulunan alternatif Kurumsal E-Posta sağlayıcıları
Genellikle sadece info@ gibi başlayan bir e-posta hesabı açarak, depolama ve e-posta gönderme ve alma limitlerine çok takılmadan, Kurumsal E-Posta kullanmak istediğimiz durumlarda alternatif servisleri kullanırız. Bu servisler ise şu şekilde listelenebilir:
- Zoho Mail (Ücretsiz Popüler)
- Uzman Posta (Ücretli Popüler)
- ProtonMail
- Tutanota
- Mailfence
- Posteo
- GMX
- Yahoo Mail
- Outlook.com
- iCloud Mail
Eğer ihtiyacınız sadece bir ya da birkaç Kurumsal Mail hesabı açmaksa ve düşük kotalar işinizi görecekse bu servislerden Zoho Mail‘i kullanabilirsiniz. Ücretsiz kullanım için en iyi seçeneklerden biri budur. Diğer mail servisleri de farklı özellikler sunarlar. Fakat alan adı ile mail oluşturma desteği sadece birkaçında ücretsizdir. Küçük ücretler ödeyerek bu servislerden de faydalanabilirsiniz.
Kaç kullanıcı ve ne kadar depolama alanına ihtiyacınız var?
Kurumsal E-Posta servislerini tercih ederken cevap vermeniz gereken en önemli ve son sorular ise kaç kullanıcıya ve kullanıcı başı ne kadar kotaya ihtiyacınız olduğudur. Eğer 5-10 GB depolama alanı ve ortalama 5 kullanıcı işinizi görüyor ise uygun maliyetlerle Zoho Mail gibi servisleri ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.
Fakat ihtiyacınız bundan daha fazlası ise ücretli Kurumsal E-Posta servislerine yönelmeniz gerekecektir.
Kurumsal E-Posta Hizmeti Veren Markalar (Ücretli)
Ücretsiz Kurumsal E-Posta hizmetleri genellikle sınırlıdır ve pazarda pek fazla alternatif yoktur. Ücretli Kurumsal E-Posta servisleri ise oldukça yaygındır, güncelleme alır, güvenlidir ve limitleri ayarlanabilir. Kısaca, ücretli Kurumsal E-Posta hizmeti almak pek çok avantajı da beraberinde getirir.
Bu bölümde ise sizler için en iyi ücretli Kurumsal E-Posta hizmetleri ile ilgili bilgi vereceğim.
Uzman Posta ile kurumsal E-Posta Hesabı Açma
Kurumsal E-Posta hizmeti almak istediğinizde, bulabileceğiniz en iyi hizmetlerden biri Uzman Posta’dır. 45 Gün ücretsiz deneme sürümü ile 50GB’a varan kurumsal e-posta hesapları oluşturabileceğiniz bu hizmette, silinmiş e-posta kurtarma ve ücretsiz temel destek özellikleri de bulunuyor. Üstelik deneme süresi başlatmak için kredi kartı bilgilerinizi girmeniz gerekmiyor. Kurulum ise son derece basit.
Uzman Posta ile kurumsal E-Posta hesabı açmak için şu basit adımları takip edin:
- Uzman Posta’nın Kurumsal E-Posta sayfasına gidin.
- Kendinize uygun paketlerden birini seçin.
- Ürünü sepete ekleyin ve 45 günlük deneme sürümünü başlatın.
Yukarıda da gördüğünüz gibi 45 günlük deneme, paket seçiminden hemen sonra sepete eklemeden önce karşımıza çıkıyor. Kurumsal E-Posta ürünlerini bir süre ücretsiz denemek büyük artı. Daha sonra memnun kalırsanız makul ücretler karşılığında hizmeti kullanmaya devam edebilirsiniz.
Google Workpace (G-Suite) ile Kurumsal E-Posta Hesabı Açma
Google Workspace, Google’ın iş dünyasına kazandırdığı en iyi servislerden biridir. Özellikle alan adı (domain) ile E-Posta hesabı açma konusunda sektörde lider olma yolunda ilerleyen Google Workspace hizmetini milyonlarca kullanıcı tercih ediyor.
Bu servis ile Gmail, Takvim, Meet, Chat, Drive, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, Sites gibi ortak çalışma yapabileceğiniz servislere de erişebilirsiniz. İşletmenizde çalışan ekip üyeleriniz, bu araçları kullanarak tamamen Google çatısı altında tüm işlerini halletmiş olur.
Google Workspace sitesine giderek Ücretsiz test edin butonuna tıklayın ve gerekli bilgileri doldurun.
Burada çıkan formlar doğru bilgiler ile doldurmanız faydalı olacaktır.
Eğer bir alan adınız (domain) yoksa Google Domains üzerinden bir tane satın alabilirsiniz. Şirketinizin adını içeren markaniz.com gibi bir alan adı satın alarak bu alan adı ile Kurumsal Mail hesabı oluşturabilirsiniz.
Mevcut alan adınızı da forma yazarak kendi alan adınız ile bir Kurumsal E-Posta hesabı açabilirsiniz.
Tüm adımları tamamladığınızda Google Workspace üzerinde Kurumsal E-Posta oluşturma adımlarını tamamlamış olacaksınız. Daha sonra DNS ayarlarınıza giderek MX, DKİM ve SPF ayarlarınızı yapmanız gerekecektir. Tüm bunlar için Google Workspace üzerinde gerekli anlatımlar bulunmaktadır. Bu aşamada profesyonel desteğe ihtiyacınız olursa iletişim sayfamızdan bana ulaşarak destek alabilirsiniz.
Google Workspace Ücretleri;
Ücretli bir servis olan Google Workspace, her kullanıcı için aylık ücret talep ediyor. Bu ücretler ise paket içeriklerine göre değişiyor.
İşletmeniz için en iyi paketi seçerek bir abonelik başlatabilirsiniz. Bu ve benzeri hizmetler sadece Kurumsal E-Posta hizmeti değil, ekip içinde canlı sohbet, görüntülü toplantılar, toplantıları videolu kaydetme, notlar ekleme, bulut depolama alanları ve benzeri pek çok özelliği de içerir.
Yandex 360 (Kurumlar için) ile Kurumsal E-Posta Hesabı Açma
Kurumlar için Yandex, yıllardır ücretsiz olarak Kurumsal Mail hizmeti veren bir Yandex projesiydi. Geçtiğimiz yıl yeni abone alımını durduran Kurumlar için Yandex, hizmet adını da Yandex 360 olarak değiştirdi. Bu olaylardan sonra artık alan adı ile mail hesabı oluşturma işlemini sadece ücretli aboneler yapabilecekler.
İşletmeniz için info@ gibi mail uzantıları oluşturmak için Yandex 360’ı kullanabilirsiniz. Ücret ve sunduğu temel özellikler ile Google Workspace ile kıyaslayabilir, hangi hizmetin size ve bütçenize daha uygun olduğuna karar verebilirsiniz.
- Yandex 360’ı kullanmak için bir hesap oluşturun ya da mevcut Yandex hesabınıza giriş yapın.
- Size uygun bir aboneliği satın alın.
- Yandex Admin üzerinden alan adınızı ekleyin ve DNS ayarlarını yaptıktan sonra kullanıcı hesaplarını oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Yandex 360 kurumlar için E-Posta hizmetinin ücreti:
Aylık ve yıllık alımlarda 2 farklı aylık ödeme planı oluşturulur. Yıllık alımlarda aylık ödemeler daha avantajlıdır.
Yandex 360 hizmetini kullanırsanız Yandex Mail, Telemost (Sınırsız görüntülü toplandı), Belgeler, Disk, Takvim ve notlar uygulamalarını da kullanabilirsiniz. Bu uygulamalar işletme içinde personel arasındaki iletişimi kolaylaştırmaktadır.
Microsoft 365 ile Kurumsal E-Posta Hesabı Açma
İşletmelerde mutlaka kullanılan Office uygulamaları bildiğiniz üzere Microsoft tarafından geliştiriliyor. Pazarda zaten bilinirliği bulunan Microsoft’un ürün ve hizmetleri birbiri ile bütünleşik olduğu için Kurumsal Mail hizmeti de diğer hizmetlere bağlı. Yani, Microsoft üzerinden sadece Kurumsal Şirket Maili almak yerine Microsoft 365 paketlerinden birini satın almanız gerekiyor.
Microsoft 365 iş planlarından birine abone olarak Kurumsal E-Mail ve posta hizmetinden faydalanabilirsiniz. Bu aboneliklerin herhangi birini aldığınızda Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Exchange, OneDrive ve SharePoint gibi uygulamalara da erişim hakkı elde ediyorsunuz.
İşletmeniz için şirket maili olarak ifade edilen Kurumsal E-Mail hizmetini Microsoft’tan almak isterseniz ilk önce Google Workspace ve Yandex 360 ile kıyaslamanızı öneririm. Bu üç hizmet arasındaki temel farkları inceleyerek kendi işinize en uygun hizmete abone olmanız daha iyi olacaktır. Çünkü daha sonra E-Posta taşıma, yedekleme, ek iş yükü gibi anlamlarda sorun yaşayabilirsiniz. Halledilemeyecek işler değil, fakat başta düşünüp sonra rahat etmek adına ilk başta hizmetleri kıyaslamak avantajlıdır.
Kıyaslamak için Microsoft 365 paketlerinin olduğu sayfayı inceleyebilir ve doğrudan bir satın alma gerçekleştirerek basit kurulum adımlarını tamamlayabilirsiniz. Kurulum için alan adı bilgisi ekleme ve DNS ayarları yeterli olacaktır.
GoDaddy Kurumsal E-Posta Hizmeti
Sektörde en çok bilinen ve kullanılan kurumsal mail hizmetlerinden biri de GoDaddy’dir. Alan adı satışlarında oldukça bilinen bir marka olan GoDaddy, pazardaki bilinirliğini hosting, kurumsal e-posta ve domain alış – satışı gibi konularda da başarı ile kullanıyor.
GoDaddy’nin kurumsal mail hizmetini kullanmak oldukça kolay. Alan adınız GoDaddy üzerinde barınsın ya da barınmasın, bu kurumsal mail hizmetini kullanabiliyorsunuz. Üstelik bu süreçleri ilk adımdan son adıma kadar ücretsiz olarak GoDaddy müşteri hizmetleri üzerinden yönetebiliyorsunuz. Kurulum da bu sayede dert olmaktan çıkıyor.
Ücretler ise yukarıda gördüğünüz gibi. Resmin içerisindeki fiyatlar geçerliliğini yitirebileceğinden, güncel fiyatları bu sayfa üzerinden takip edebilirsiniz.
Ücretsiz Kurumsal Mail (info@ maili) Hizmeti Veren Siteler
Eğer işletmeniz yoksa ya da mail adresine sadece basit şekilde ihtiyacınız varsa ücretsiz kurumsal mail hizmeti veren hizmetleri deneyebilirsiniz. Eğer sadece [email protected] gibi bir mail hesabına ihtiyacınız varsa ve günde 20-30 maili geçmeyecekseniz bu tür ücretsiz kurumsal e-posta servislerini tercih edebilirsiniz.
Zoho Mail
Yazının önceki kısımlarında da bahsettiğim Zoho Mail en çok kullanılan ücretsiz kurumsal mail servisi. Alan adınızı bu siteye bağlayıp DNS ayarlarını yaptıktan sonra e-posta alıp göndermeye başlayabilirsiniz. Mobil uygulama desteği olan Zoho Mail’in pek çok kullanıcısı bulunuyor.
Özellikle Kurumlar için Yandex uygulamasının ücretli olmasından sonra en iyi ücretsiz Kurumsal mail sitesi haline gelen Zoho Mail oldukça stabil çalışıyor. Ücretsiz olması sizi yanıltmasın; kullanması aşırı keyifli ve oldukça kararlı çalışıyor. Ücretli kurumsal mail servislerinden en temel farkı 5 kullanıcı ve 10 GB kota uyguluyor olması. Ücretsiz verilen hizmetlerde bu kısıtlamalar pek tabii normal.
Ücretsiz olarak kullanılabilen bireysel E-Posta servisleri
Alternatif olarak kişisel E-Posta hesabı kullanmak isterseniz bu servisler de işinizi görecektir:
- ProtonMail
- Tutanota
- Mailfence
- Posteo
- GMX
- Yahoo Mail
- Gmail
- Outlook.com
- iCloud Mail
Bu E-Posta servislerinin birbirinden farklı özellikleri bulunur. Bazıları Anonim kalma sözü verirken bazıları daha fazla kota imkanı sunar. Böylece tercihinize göre bireysel E-Posta hesabı açmanız için birden fazla seçeneğe sahip olursunuz.
Kurumsal E-Posta – Kurumsal Email ve benzeri ifadelere yakından bakalım
Kurumsal E-Posta, Kurumsal Mail, Kurumsal Mail Adresi, Özel mail adresi, Şirket maili, Şirket uzantılı mail, Domain (alan adı uzantılı) mail, Webmail, info mail ve benzeri isimlerle adlandırılabilir. Farklı sitelerde ve kaynaklarda [email protected] gibi özel mail adresleri için farklı farklı ifadeler kullanılabilir. Fakat temelde bu ifadeler aynı teknolojiyi ima eder.
Kurumsal E-Posta Hizmetlerinde SPF Kaydı
E-Posta servisleri için önemli bir terim olan SPF (Sender Policy Framework), en yalın ifade ile e-posta kimlik doğrulama yöntemidir. Bu teknoloji SPAM maillerin önüne geçmek için kullanılır. SPF kaydı ise DNS girdileri üzerinden yapılır.
Örnek bir SPF kaydı şu şekilde görünür:
webdeyazilim.com. IN TXT "v=spf1 ip4:192.0.2.1 include:spf.webdeyazilim.net -all"
Bu örnekteki SPF kaydı, webdeyazilim.com alan adının sadece 192.0.2.1 IP adresini kullanan mail sunucusundan veya spf.webdeyazilim.net alan adındaki SPF kaydında ifade edilen başka mail sunucularından e-posta gönderilmesine izin verecektir. “-all” ise SPF doğrulaması başarısız olan e-postaları reddetmek için kullanılır.
SPF kaydı önemlidir. İletinin sizin sunucunuzdan gönderildiğini, taklit edilmediğini ifade eder ve mesajlarınızın alıcıya temiz şekilde ulaşmasını sağlar. Böylece alıcı bu iletinin güvenli olduğuna daha yakın olur. Ama tamamen güvenmez. Çünkü DKİM imzası da önemlidir.
Kurumsal E-Posta Hizmetlerinde DKIM İmzası
Alan adınızın gönderici olduğu konumda, alan adınıza özel bir KEY oluşturmanız ve bu KEY’i alıcı sunucuya bildirmeniz, maillerinizin SPAM olarak algılanma riskini önemli ölçüde azaltır. DKIM (DomainKeys Identified Mail), maili gönderen kullanıcının kimliğini doğrulamak için kullanılır.
E-Posta sahtekarlığı senaryolarında DKIM imzası olmayan E-Postalar gönderilebiliyor. Bu e-postalar sizin mail adresinizden gönderilmiş gibi görünüyor fakat siz göndermediğiniz için çeşitli mağduriyetler yaşanabiliyor. DKIM imzası içermeyen bu mesajlar genellikle SPAM kutusuna düşüyor. Fakat yine de bu tür saldırıların önüne geçmek mümkün değil.
Gönderdiğiniz E-postaların gelen kutusuna düşmesini sağlamak için DKIM imzası oluşturmak son derece önemli. Alan adınızın DNS hizmetlerini yöneten arayüze girerek SPF kaydı ekler gibi DKIM imzası ekleyebilirsiniz.
Profesyonel E-Posta kullanımına dair bu bilgilere sahip olmak işletmenize fayda sağlar. SPAM koruması, E-Posta hesaplarının güvenliği, sunucu güvenliği, verilerin güvenliği ve genel itibarı ile tüm özelliklere hakim olmak, işletmenizin iletişim süreçlerini ve giderlerini önemli ölçüde optimize etmenize yardımcı olur. Bu alanda profesyonel desteğe ihtiyacınız olursa iletişim sayfamızdan bana ulaşabilir ve destek talep edebilirsiniz.
Kurumsal E-Posta Nedir?
İşletmelerin adını içeren siteadi.com uzantılı özel e-posta teknolojisidir. Webde Yazılım markası için örnek bir E-posta adresi: [email protected]
Kurumsal E-Posta Verileri Arşivlenebilir Mi?
Evet, kullandığınız altyapıya göre E-Posta trafiğinizi harici ve dahili depolama alanlarına arşivleyebilir ve yedekleyebilirsiniz.
Kurumsal E-Posta Güvenliği Nasıl Sağlanır?
E-Posta güvenliği için pek çok kriteri yerine getirmeniz gerekir. İlk olarak bu alanda deneyimli personeller çalıştırmalı ve Kurumsal mail teknolojilerini bu personellerin yönetimine bırakmalısınız. Kullanıcıları ise bireysel olarak güvenlik konusunda eğitmeli, güvenlik duvarı kullanmalı ve servis sağlayıcınızın güvenlik direktiflerini uygulamalısınız.
Kurumsal ve Normal (Paylaşımlı, Herkese Açık) E-Posta Arasındaki En Temel Farklar Nelerdir?
Kurumsal mail olarak adlandırılan E-Posta servisleri alan adınız ile kullanılır ve kurumsal itibarınıza katkı sağlar. Sıradan bir eposta hesabı kullanmak ([email protected] gibi) sizi müşterilerinizin ve çözüm ortaklarınızın gözünde küçük düşürebilir. Kaliteli bir web sitesi, kurumsal mail adresi ve diğer kurumsal kimlik çalışmalarına özen gösteren firmalar daha çok güven verir. Kurumsal emailin diğer emaillerden en büyük farkı budur. Ayrıca yönetilebilirlik, güvenlik, esneklik, ihtiyaca göre şekillenme gibi artılar da kurumsal mail hizmetlerini ön plana çıkarır.
Kurumsal E-Posta Hesabı Neden Gereklidir?
Müşteri ve çözüm ortaklarınıza güven vermek için kurumsal şirket mail adresi kullanmanız önemlidir. Sıradan bir eposta ile kurumsal eposta arasında prestij farkı vardır. Prestijinizden ödün vermemek adına kurumsal eposta kullanmanız önemli ve gereklidir.
Kurumsal E-Posta Nasıl Alınır, Kurulur?
Bu sayfada bulunan ücretli ve ücretsiz kurumsal eposta servis sağlayıcılarından ya da sitelerinden birini kullanarak Kurumsal Eposta sahibi olabilirsiniz. Kurulum detayları içeriğimizde yer alıyor.
Kurumsal E-Posta İçerisindeki Mailler Silinirse Bu Mailler Geri Gelir Mi?
Kullandığınız mail servis sağlayıcılara göre bu sorunun yanıtı değişir. Genel olarak mail hizmeti veren hizmetler 30 gün çöp kutusunda eposta saklıyor. Yani bir maili sildiğinizde 30 gün boyunca geri getirme şansınız olabiliyor.
Kendi kurumsal mail posta sunucunuzu kullanıyorsanız yedekleme ayarlarını istediğiniz şekilde yapılandırabilirsiniz. Yıllık bazda mail arşivi tutabilir ve geçmiş yıllardaki arşivlere ulaşabilirsiniz. Bu mailleri silmemeyi ve arayüz üzerinde görüntülemeyi de tercih edebilirsiniz.
Kurumsal Mail Hesabımı Birkaç Farklı Cihazda Kullanabilir Miyim?
Evet, kurumsal mail hesapları tablet, telefon ve bilgisayarda kullanılabilir.
Kurumsal E-Posta Kota Sorgulamasını Nasıl Yapabilirim?
Kullandığınız mail servisinin yönetim paneline girerek kota sorgulaması yapabilirsiniz. Hesap düzeyinde kota sorgulaması yapmak için kullandığınız mail servisine kullanıcı hesabı ile giriş yaparak mail hesabınızın kotasını sorgulayabilirsiniz.
Kullandığım E-Posta Servisinden Kurumsal E-Posta Servisine Nasıl Geçiş Yapabilir, Taşıyabilirim?
Pek çok mail servisi E-Posta taşıma desteği vermektedir. Örneğin Gmail ya da Google Workspace kullanan bir hesabı direkt olarak Yandex 360’a taşıyabilirsiniz. Hem altyapı hem de mail geçmişini direkt olarak kopyalayabilir ve kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
Bunu yapmak için ilgili hizmetlerin web sitelerinin ilgili kaynaklarını incelemeniz faydalı olabilir.
Kurumsal Mail Adresimi Değiştirebilir Miyim?
Alan adınız içerisinde istediğiniz kadar kullanıcı oluşturabilirsiniz. Örnek olarak:
[email protected] kullanıcısını eğer boştaysa ve müsaitse [email protected] adresi ile değiştirebilirsiniz. Ya da her ikisini aynı anda aktif tutabilir ve kullanabilirsiniz.
Kurumsal E-Posta Hizmetinde Spam Mailleri Engelleyebilir Miyim?
Evet, kullandığınız mail servisinin spam koruma ve güvenlik kalkanı sayesinde SPAM mailleri olabildiğince engelleyebilirsiniz.
Kurumsal E-Posta Hesabımı Outlook veya Diğer Posta Uygulamaları ile Kullanabilir miyim?
Evet, Kurumsal mail servisinizi SMTP yoluyla ya da diğer yollarla E-Posta programlarına bağlayabilir ve farklı programlar üzerinde mail görüntüleyebilirsiniz. Outlook ve iOS mail uygulaması gibi uygulamalar buna dahildir.
Kurumsal E-Posta Mail Gönderme ve Alma ile İlgili Kısıtlama, Limit ve Kota Var Mı?
Evet, kullandığınız mail servisinin günlük, saatlik ve benzeri zaman aralıkları için işlem limiti bulunur. Kendi mail sunucunuzu kurduğunuda dahi varsayılan olarak bazı limitler vardır. Örneğin, bir kullanıcı bir saat içinde 100 e-posta gönderemez. Bu normal dışıdır ve bu yüzden belirli limitler uygulanır. Kendi mail sunucunuzda bu limitleri kaldırmayı düşünüyorsanız sunucu IP adresinizin çeşitli servislerde kara listeye eklenebileceğini göz önünde bulundurmalısınız.
Kurumsal E-Posta Veri Yedeklemesi Nasıl Yapılıyor?
Kullandığınız mail servisine göre yedekleme yöntemi değişiklik gösterir. Bazı yaygın e-posta servisleri E-Posta arşivini dosya olarak indirmenize izin verir. Bazıları ise doğrudan bilgisayarınızda çalışır. (Outlook gibi) Fakat her mail sunucusunun ve servisinin SMTP protokolü ile yedeklenmesi mümkündür.
Markalar Neden Şirket Maili Olarak Adlandırılan Kurumsal Mail – E-Posta Kullanmalıdır?
İşletmenin itibarı, personelin daha istikrarlı iletişim sürecinde bulunması ve operasyonların iş dağılımını yapması gibi artıları bulunması sebebi ile kurumsal mail tercih edilmektedir.
Kurumsal e-posta için hangi domain kullanılmalıdır?
Markanızın en bilinen alan adını e-posta için kullanabilirsiniz. Müşteri ve çözüm ortaklarınızı ağırladığınız websiteniz hangisi ise bu websitenin alan adını kullanmanız doğru olur.
Kurumsal e-posta için hangi e-posta hizmeti kullanılmalıdır?
İçeriğimizde bulunan birden fazla e-posta hizmet sağlayıcısını inceleyerek size en uygun olanı tercih etmelisiniz. Her mail servis sağlayıcı her işletme için uygun olmayabilir. Bunun için kullanım amacınızı ve şartlarınızı belirleyerek bir kurumsal mail servis sağlayıcı seçmeniz gerekir.
Kurumsal e-posta için kaç tane kullanıcı hesabı oluşturulmalıdır?
Kaç kullanıcı ve birime sahipseniz bu sayı kadar e-posta kullanıcısı oluşturabilirsiniz. E-Posta kullanması gereken her personel ve E-Posta kabul eden her birim için bir tane E-Posta hesabı oluşturmanız gerekir. Websitenizde üyelik onay, sipariş ve diğer özellikler için bildirim sistemi varsa bu sistemler için de ayrıca e-posta hesabı oluşturabilirsiniz. [email protected] gibi.
Kurumsal e-posta için ne kadar depolama alanı gerekir?
Bu tamamen kullanıma göre değişir. Kimi kullanıcı için yılda 1 GB bile yeterli olurken kimi kullanıcılar için yılda 20GB bile yeterli olmayabilir. Kullandığınız E-Mail hizmetlerinin kota durumlarını kontrol ederek ortalama kullanımınızı görebilir ve buna göre kurumsal mail kotası belirleyebilirsiniz.
Kurumsal e-posta için hangi güvenlik özellikleri kullanılmalıdır?
Personel eğitimi, güvenlik duvarı ve servis sağlayıcı güncellemeleri ile kurumsal E-Posta güvenliği sağlanabilir. En önemli güvenlik önlemi: kullanıcı eğitimidir.
Kurumsal e-posta için hangi mobil uygulamalar kullanılmalıdır?
En çok kullanılan mail uygulamaları iOS mail uygulaması, servis sağlayıcıların mail uygulamaları ve işletim sistemleri varsayılan uygulamalarıdır. Gmail, Outlook, Yandex Mail, iOS mail ve benzeri uygulamalar bunlara bir örnektir.
